Turvallisesti kesätöissä – näppärä muistilista kesätyöntekijän perehdyttämiseen

“En minä mitään lomaa voi ottaa”, “kuka sitä firmaakin pyörittäisi?” ja “mitä apua sellaisesta purkkaa jauhavasta kesä-Esasta muka olisi?”. Näiden kommenttien erilaisia variaatioita kuulen usein yrittäjiltä, jotka eivät pahimmassa tapauksessa ole itse lomailleet vuosiin.

Tosiasia on kuitenkin se, että yrittäjät tarvitsevat yhtä lailla aikaa palautumiseen kuin me muutkin. Ja siinä vaiheessa kesäavun palkkaamisenen on taloudellisesti mahdollista, kannattaa tilaisuus käyttää hyväksi. Sillä kuka tietää? Kesä-Esasta voi ajan kanssa kuoriutua loistava vakituinen työntekijä.

Jotta työt sujuvat mutkitta sinun ja muun henkilöstön lomaillessa, on ensiarvoisen tärkeää, että perehdytys hoidetaan kunnialla maaliin. Siksi jaan tässä kirjoituksessa neljä käytännön vinkkiä, joiden avulla varmistat, että kesätyöntekijäsi pysyy turvassa, terveenä ja tuottavana koko kesän.

 

Vinkki 1: työturvallisuus ennen kaikkea

Koska kesätyöntekijän kanssa solmitaan määräaikainen sopimus, unohtuu monilta työnantajilta se, että he ovat kesäapulaisestaan yhtä lailla vastuussa kuin vakituisista työntekijöistään. Jo ennen kesätyöntekijän ensimmäistä työpäivää onkin tärkeää huolehtia siitä, että hänelle on hankittu työtapaturmavakuutus ja TyEL-vakuutus.

Muista myös, että etenkään nuoret kesätyöntekijät eivät välttämättä vielä ole alan konkareita. On hyvä huomioida, että nuoremman sukupolven taidot saattavat poiketa huomattavasti kokeneempien työntekijöittesi osaamisesta. Työturvallisuuteen kannattaakin kokemattoman kesätyöntekijän kanssa paneutua huolella, sillä yrittäjänä olet henkilökohtaisesti vastuussa laiminlyönneistä aiheutuvista tapaturmista, jotka voivat pahimmillaan johtaa kesätyöntekijän vakavaan loukkaantumiseen ja yrityksen maineenmenetykseen työtuomioistuimessa.

Käy kesätyöntekijän kanssa läpi ainakin seuraavat asiat:

  • Työ- ja tuotantomenetelmät
  • Työn riskit ja haitat, niiden välttäminen ja turvalliset työtavat
  • Työasento, -ergonomia ja mahdolliset nostorajoitteet
  • Koneet, laitteet, työvälineet ja niiden oikeaoppinen käyttö
  • Mahdolliset suojalaitteet, ensiapuvälineet ja niiden käyttö
  • Rakennuksen paloturvallisuusjärjestelyt ja toiminta tulipalon tapauksessa

Pyydä lisäksi kesätyöntekijää ilmoittamaan, jos hän huomaa puutteita työturvallisuudessa. Korosta, että kannattaa mieluummin olla liian varovainen ja kysyä neuvoa, kuin ottaa harkitsemattomia riskejä oman tai muiden turvallisuuden uhalla.

 

Vinkki 2: Panosta suunnitteluun

Kesätyöntekijän perehdytysohjelma on hyvä suunnitella etukäteen, sillä spontaaneista koulutussessioista jää helposti uupumaan olennaista tietoa. Perinpohjaiseen suunnitteluun kuuluu myös tärkeiden aihealueiden palastelu pienempiin, selkeästi nimettyihin kokonaisuuksiin.

Parhaassa tapauksessa kesätyöntekijäsi ensimmäisen viikon “lukujärjestys” näyttää jotakuinkin tältä:

  • Maanantai
    • Tärkeimmät työtehtävät ja tavoitteet
    • Työpaikkaan ja muuhun henkilöstöön tutustuminen
    • Tietokoneen, työpuhelimen ja/tai muiden henkilökohtaisten työvälineiden asennus ja käyttöönotto
  • Tiistai
    • Työturvallisuus
  • Keskiviikko
    • Tehtäviin perehdytys
    • Mahdollisuus kysyä kysymyksiä
  • Torstai
    • Perehdytys jatkuu tarvittaessa
    • Itsenäistä työskentelyä
    • Mahdollisuus kysyä kysymyksiä
  • Perjantai
    • Itsenäistä työskentelyä
    • Palautesessio: molemminpuolinen tilannekatsaus, jossa kesätyöntekijälle annetaan mahdollisuus antaa palautetta ja esittää toivomuksia mahdollisesta lisäkoulutuksesta

Ensimmäisen viikon päätteeksi kesätyöntekijällä tulisi olla hyvä käsitys työn sisällöstä. Muista kuitenkin, että hänellä on paremmat edellytykset oppia reagoimaan poikkeustapauksiin vasta sitten, kun perusteet ovat hallussa. Ihan kaikkea informaatiota ei siis kannata väkisin tunkea ensimmäisen viikon agendalle.

 

Vinkki 3: Nimeä mentori

Jotta molemmat osapuolet saisivat maksimaalisen hyödyn irti sovitusta työjaksosta, on tärkeää, että kesätyöntekijä saa riittävästi tukea koko jakson aikana. Siksi perusteellisiakin perehdytysohjelmia kannattaa täydentää nimeämällä kesätyöntekijälle mentori, jolta hän voi tarvittaessa pyytää apua.

 

vinkki 4: Kirjaa tärkeimmät asiat ylös

Etenkin siinä tapauksessa, että kesätyöntekijän on tarkoitus hoitaa tehtäviään omatoimisesti muun henkilöstön lomaillessa, kannattaa perehdytystä tukea kirjallisilla ohjeilla. Nämä ovat erityisen hyödyllisiä asiakaspalvelu- ja toimistotöissä, joissa aika ajoin esiintyy harvinaisempia työtehtäviä.

Esimerkiksi kerran kuussa tapahtuva tilien täsmäytys on hyvä dokumentoida kesätyöntekijälle huolella, sillä harvemmin suoritettaviin tehtäviin ei pääse muodostumaan samanlaista rutiinia kuin päivittäisiin askareisiin. 

Kaikkien työtehtävien tarkka dokumentointi ei kuitenkaan ole tehokasta tai edes hyödyllistä. Tärkeämpää on, että kesätyöntekijä tietää keneltä voi pyytää apua tarvittaessa.

 

Kasvun tukena – myös kesän jälkeen

Ensimmäisen kesätyöntekijän palkkaaminen on tärkeä virstanpylväs yrityksen kasvun matkassa, mutta ei suinkaan ainoa laatuaan. Keräsimme uuteen Kasvavan yrityksen vakuutusoppaaseen kourallisen vastaavia käännekohtia, joissa yrittäjän kannattaa olla tarkkana myös vakuutusten suhteen. Voit ladata oppaan alta ilmaiseksi!

 

Lataa Kasvavan yrityksen vakuutusopas

TILAA BLOGI SÄHKÖPOSTIISI

Tilaa blogi

VIIMEISIMMÄT KIRJOITUKSET